Ob Meetings, Incentives, Conventions oder Events – eine Veranstaltung besteht aus mindestens 58 Bausteinen, für die verschiedene Dienstleister zum Einsatz kommen. Planung und Organisation kosten Zeit, die viele Unternehmen nicht haben. Eine Wegbeschreibung aus dem Labyrinth bietet in der Schweiz die Conference-Toolbox.
Die Conference-Toolbox ist ein Online-Konferenzplaner, der die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aus einer Hand anbietet. Für jede Veranstaltungsphase bietet die Conference-Toolbox individuelle und einfache Lösungen.
Infos auf www.conference-toolbox.com
Die auf die Konzeption, Planung, Vermarktung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Kongressen spezialisierte Berliner MICE Service Group bietet mit der Conference-Toolbox eine massgeschneiderte Dienstleistung für die Organisation von Konferenzen und Kongressen.
"Mit der Conference-Toolbox haben wir ein völlig neues Produkt geschaffen und wir sind gespannt, wie der MICE-Markt darauf reagiert", sagt Oliver Stoldt, Geschäftsführer der MICE Service Group und Initiator der Conference-Toolbox. Der umtriebige Unternehmer Stoldt organisiert unter anderem auch das Alpensymposium in Interlaken und das innovative Digital Economic Forum in Zürich und hat sein Veranstaltungsgeschick bereits andernorts ein Vielfaches unter Beweis gestellt.
Zeit und Geld sparen - dank Automatisierung
"Für jede Veranstaltungsphase bietet die Conference-Toolbox Unterstützung und findet den passenden Dienstleister", weiss der erfahrene Konferenzmacher Stoldt. Veranstalter als Kunden sparen dabei Geld, weil die Prozesse so optimiert werden, dass der zeitliche Aufwand so klein wie möglich ist. Ausserdem fehlen den Unternehmen häufig Vergleichswerte oder geeignete Angebote werden gar nicht gefunden. Durch ein strategisches MICE-Management kann beispielsweise ermittelt werden, ob es im nächsten Monat idealer ist, eine Konferenz in Berlin oder in New York abzuhalten.
Der Plan-O-Meter
Entlang des sogenannten Konferenz "Plan-O-Meters" wird die Conference-Toolbox auch für MICE-Kunden integrierte und ineinander greifende Lösungen anbieten. Sie basiert auf den vier Veranstaltungsphasen Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung: Angefangen bei der Konzepterstellung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Durchführung der Veranstaltung und Zahlungsabwicklung.
Neben den rund 58 Dienstleistungsbausteinen finden die Veranstaltungsplaner in der Conference-Toolbox auch Unterstützung bei der Konferenzdramaturgie, der Programmplanung bis zum Referentenkonzept mit den richtigen Inhalten und kompetenten Rednern und Keynotes. Weiter werden Konzepte zu Catering, Kommunikation, Medienarbeit, Sponsoring und Unterhaltung angeboten.
Zu allen Themen sind je nach gewünschtem Leistungspaket bis zu drei verschiedene Module wählbar. Teilweise sind diese vordefiniert oder der Kunde wählt eine Dienstleistung, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten wird. Nach Auswahl der gewünschten Leistungen erhalten die Tagungsplaner schnellstmöglich ein individuelles Angebot.
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