Logistikservice

Zu jeder Konferenz werden Mengen von Unterlagen, Broschüren, Stände und weiteres Material verschickt. Stimmt bei Ihnen die Koordination und Logistik? Wissen die Mitarbeiter der Konferenzlocation, dass vor dem Eventdatum viel Material angeliefert wird? Kennt Ihr Messebauer die Auf- und Abbauzeiten für den Partnerschafts- und Sponsorenbereich?

Planen Sie genug Zeit und Helfer ein, denn Handouts für alle Konferenzteilnehmer vorbereiten und die Rucksäcke oder Taschen zu füllen, braucht Material und Zeit. Und sprechen Sie früh genug mit Ihren Partnern und Sponsoren, damit diese die Unterlagen früh genug anliefern. Es soll ja keine Nacht- und Nebelaktion werden.

UNSER TIPP: Oftmals gibt es bei Konferenzen ja noch den Bücherstand. Unterstützen Sie die lokalen Buchhändler, an Ihrem Anlass viele Bücher zu verkaufen. Die Logistik liegt dann nicht bei Ihnen und der Redner/Referent freut sich, dass er seine Bücher signieren darf.