Kontingentverwaltung
Je nach Größe Ihrer Konferenz & Veranstaltung benötigen Sie Hotelzimmer und Transferleistungen. Eine vorausschauende Planung der Hotelbetten- und Sitzplatzkontingente bringt Entspannung.
Für wen müssen Sie als Meetingplaner eine Unterkunft und einen Fahrservice buchen? Den Rednern & Künstlern, der Technikcrew, Ihren eigenen Konferenzmitarbeitern und Volunteers, speziellen VIP’s und natürlich für sich selbst. Buchen Sie in den Hotels ein Zimmerkontingent und überprüfen Sie dieses täglich.
Auch der Bus- und Chauffeur-Service will frühzeitig geplant und gebucht werden. Besprechen Sie mit Ihren Dienstleistern die Kontingente und planen Sie sehr genau, denn Stornierungskosten sind meistens sehr hoch.
UNSER TIPP: Die Kontingentverwaltung ist ein wichtiges Instrument um Geld zu sparen. Frühzeitig geplant und eingekauft, Stornierungszeiten gut verhandelt und Sie sind fein raus.
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